Регистрация и дерегистрация по ЗДДС


Тази процедура описва процеса на регистрация и дерегистрация по ЗДДС. Тя представя последователността от дейностите по приемане на Заявлението за регистрация, извършването на проверка за наличие или липса на основание за регистрация, в т.ч. и по инициатива на администрацията, издаването на удостоверение, отказ за регистрация или акт за регистрация и вписването на данни за лицето в регистъра на НАП

Регистрация по иницианива на лицето

Приемане на заявление за регистрация по ЗДДС
За извършване на регистрация по ЗДДС по писмено искане на ЛИЦЕТО, същото подава заявление за регистрация по ЗДДС по образец, утвърден в ППЗДДС.
За Габровска област заявлението се подава в ТД на НАП Габрово – Радецка 11, салон за обслужване на клиенти гише №№ 11 или 12.
При приемането на заявлението служителят проверява:
А. Данните от документа за самоличност на лицето /трите имена, ЕГН или личен номер на чуждестранен гражданин/, което подава формуляра, с цел установяване самоличността на подаващия и представителната му власт – Служителят може да откаже приемането на Заявлението, когато то не е представено от надлежно упълномощено лице или не е подписано. В случаите, когато заявлението се подава от упълномощено лице, пълномощното следва да бъде нотариално заверено.
Б. Спазени ли са изискванията за попълване на формуляра - При установяване на несъответствия между съдържанието на подаденото Заявление и изискванията за попълването му, подателят се поканва да ги отстрани. Ако корекцията не може да стане веднага или подаващият формуляра не е упълномощен да извърши това, се изпраща съобщение до ЛИЦЕТО за отстраняване на несъответствията в 7-дневен срок от получаването на съобщението.
В. Проверяват се приложените документи - При липса на някой от долуизброените документи, същият може да се изиска в хода на проверката.
Лицата, отговарящи на условията за задължителна регистрация или регистрация по избор по ЗДДС към заявлението прилагат:

  • Справка за облагаемия оборот и за общия облагаем оборот по месеци за последните 12 месеца преди текущия
  • Искане за откриване на ДДС-сметка образец
В случаите на регистрация при преобразувания или сделки с предприятия, лицата прилагат и:
  • Копие от съдебното решение за вписване в търговския регистър на прехвърлянето, респективно на преобразуването на предприятието
  • Копие от акта, на основание, на който е учредено или възникнало юридическото лице, в случаите, когато актът е раличен от съдебно решение
В случаите на регистрация на основание чл.124 от ЗДДС - основен капитал, лицата прилагат и:
  • Удостоверение за актуална съдебна регистрация /ако лицето е местно/, Заверено копие от дружествения договор, устава или друг устройствен акт на юридическото лице, други документи, удостоверяващи ефективно внесения основен капитал
В случаите на регистрация на основание чл.124а от ЗДДС – основен /главен/ изпълнител по договор за извършване на доставки по чл.92 от закона, лицата прилагат и:
  • потвърждение, издадено от ТД София по реда на чл. 83 ППЗДДС - за доказване ролята на основен изпълнител по международен договор, за който е предвидено освобождаване на облагаеми доставки от ДДС


    • Когато ЛИЦЕТО е чуждестранно лице, същото представя и:
  • удостоверение от компетентните данъчни власти за актуална данъчна регистрация в чужбина на чуждестранното лице и превод от него
  • оригинал на нотариално заверен в страната договор между чуждестранното лице и акредитирания представител по повод възлагането му на задълженията по чл. 123, ал. 2 и 3 от закона
  • удостоверение за актуална съдебна регистрация на лицето - акредитиран представител, или копие от документите за самоличност, ако той е физическо лице;
В случаите на регистрация по чл.121 от ЗДДС, лицата прилагат и:
  • удостоверение от компетентните данъчни власти за актуална данъчна регистрация в чужбина на чуждестранното лице и превод от него
  • оригинал на нотариално заверен в страната договор между чуждестранното лице и акредитирания представител по повод възлагането му на задълженията по чл. 123, ал. 2 и 3 от закона
  • удостоверение за актуална съдебна регистрация на лицето - акредитиран представител, или копие от документите за самоличност, ако той е физическо лице;

Извършва се проверка за регистрация по ЗДДС
1.Извършва се проверка на данните, вписани в заявлението и приложените към него документи. При проверката се изясняват всички необходими за тази цел и установени до този момент факти и обстоятелства, съотносими към дейността на лицето, в качеството му на ЛИЦЕ по смисъла на ЗДДС. Ако информацията, съдържаща се в заявлението и документите към него не е достатъчна, се събират допълнителни доказателства по реда на ДОПК - както служебно(искане за насрещна проверка, проверка по делегация, проверка в търговски обекти, искания до трети лица, експертизи и др.), така и изискани от проверяваните лица (чрез връчване на искане за представяне на документи и писмени обяснения по конкретни факти и обстоятелства, предмет на проверката).

2. Когато регистрацията се извършва на основание облагаем или общ облагаем оборот, задължително трябва да провери дали този оборот е правилно формиран, като се изследва фактическото осъществяване на доставките и правилното третиране на облагаемите доставки, съобразно вида им, мястото им на изпълнение, датата на възникване на данъчното събитие, специалните режими на облагане и размера на данъчната основа.

3. Задължително се извършва проверка дали лицето е спазило срока за задължителна регистрация, т.е проверява се дали задължението за регистрация за лицето е възникнало на дата по-ранна от датата, във връзка с която е подадено заявлението за регистрация.
Срокове за подаване на заявлението за регистрация по ЗДДС:

  • Когато основанието за регистрация е чл.108 от ЗДДС – 14 дневен срок от изтичането на периода (месеца), през който е достигнат облагаем оборот 50 000 лв.
  • Когато основанието за регистрация е чл.125 от ЗДДС - 14 дневен срок от вписването в търговския регистър на прехвърлянето на предприятието или от преобразуването.
  • Когато основанието за регистрация е чл.124б от ЗДДС - 14 дневен срок от вписването в търговския регистър на придобиването на предприятието, но не по-късно от 6 месеца от откриване на наследството.
  • В останалите случаи не са предвидени конкретни срокове за подаването на заявление за регистрация по ЗДДС.
При неспазване на сроковете за подаване на заявление за регистрация по ЗДДС, се съставя АУАН.

4. Резултатите от проверката се оформят в протокол, съгласно чл.50 от ДОПК.

5. Посещението на място на декларирания от лицето адрес за кореспонденция е елемент от проверката и може да се удостовери с отделен протокол.

Срокове за извършване на проверката: Проверката на декларираните обстоятелства в заявлението за регистрация по ЗДДС е 7 дни от подаването на заявлението за регистрация по ЗДДС.

Документи, издавани след приключване на проверката
- протокол - Протоколът следва да съдържа констатации, които законосъобразно обосновават мотивите за издаването на съответния последващ Акт за регистрация (удостоверение за регистрация) или за отказ от регистрация
- отказ за регистрация по ЗДДС- Когато не са налице основания за регистрация по ЗДДС. Отказът се издава в 14-дневен срок от подаване на заявлението.
- отказ за издаване на разрешение за откриване на ДДС сметка – при издаден Отказ за регистрация по ЗДДС и в случаите, когато банката не е одобрена за обслужване на «ДДС сметки»
- удостоверение за регистрация по чл. 112 (113,ал.1) от ЗДДС -Когато са налице основания за регистрация по ЗДДС. Удостоверението се издава в 14-дневен срок от подаване на заявлението.
- разрешение за откриване на ДДС сметка - при издадено Удостоверение за регистрация по ЗДДС и в случаите, когато банката е одобрена за обслужване на «ДДС сметки»
- уведомително писмо до Търговската банка – при издадено разрешение за откриване на ДДС сметка - до края на деня, в който е издадено разрешението за откриване на ДДС сметка
- данъчен акт за регистрация по реда на чл.109 от ЗДДС– при констатации, че ЛИЦЕТО отговаря на условията за задължителна или доброволна регистрация по ЗДДС, но не се е регистрирало.

Връчване на издадените документи
- протоколът се предоставя на проверяваното лице по реда определен в чл.50, ал.3 -5 от ДОПК.
- удостоверение за регистрация по чл. 112 (113,ал.1) от ЗДДС, отказ за регистрация по ЗДДС, акт за регистрация се връчват по реда на чл.29-32 от ДОПК

Дата на регистрация по ЗДДС
Датата на регистрация по ЗДДС е:
- датата на връчване на удостоверение за регистрация - до 14-ия ден от датата на заявлението за регистрация; - датата на вписване на обстоятелството по чл.6а от ЗДДС в търговския регистър при регистрация по ЗДДС на основание чл.125 от закона.
- датата на връчване на удостоверението за регистрацията - за лицата, които се преобразуват и не са възникнали по реда на Търговския закон.

Вписване на данните за регистрираното лице в регистъра на НАП
Служител от НАП вписва датата на регистрация по ЗДДС на лицето в регистъра на НАП до края на работния ден.
Възможна е и Регистрация по ЗДДС по инициатива на приходната администрация при наличие на основание за задължителна регистрация.
Възможна е издаването и на Удостоверение по чл.113, ал.4 от ЗДДС - за доказване на регистрацията в чужбина.
При писмено искане от регистрираното лице директора на ТД на НАП издава в 7 - дневен срок отделно удостоверение по образец от ППЗДДС за доказване на регистрацията в чужбина. Данните в удостоверението се попълват на български език. Удостоверението се заверява в Дирекция „СИДДО” на ЦУ на НАП.
Възможна е издаването на дубликат на удостоверение за регистрация по ЗДДС.
При загубване, повреждане или унищожаване на удостоверението, регистрираното лице е длъжно в 3-дневен срок писмено да уведоми ТД, като има право да подаде искане за издаване на ново удостоверение. На лицевата част на удостоверението се вписва датата на издаване. Датата на регистрация по ЗДДС не се променя.

Откриване на ДДС сметка

  • Всяко задължено лице е длъжно да открие "ДДС-сметка" най-късно до 14 дни след датата на регистрацията си по ЗДДС и да разполага с такава сметка, докато е регистрирано по закона, съгласно чл.115а от ЗДДС.
  • Сметката може да се открие във всяка търговска банка, приела да обслужва “ДДС-сметки” и заявила това пред ЦУ на НАП.
  • Лицата регистрирани по Закона могат да притежават повече от една “ДДС сметка”;
А). За откриване на ДДС сметка, лицето подава искане за разрешение за откриване на “ДДС сметка” в компетентната ТД.- за Габрово адреса посочен по горе.
Б). Служителят извършва проверка в регистъра на регистрираните по ЗДДС лица.
- В случай, че лицето е регистрирано по ЗДДС, служителят издава и връчва Разрешение за откриване на “ДДС сметка” на лицето в 3- дневен срок от постъпване на искането. До края на деня, в който е издадено Разрешението, служителят е длъжен да уведоми писмено търговската банка за издаденото разрешение.
- В случай, че е прието Искането и към момента на издаване на Разрешението лицето не е регистрирано по ЗДДС или търговската банка не е включена в публичния списък на банките приели да обслужват “ДДС сметки”, служителят издава Отказ за издаване на разрешение за откриване на “ДДС сметка”.

УДОСТОВЕРЕНИЕ за регистрация по ЗДДС

Р А З П И С К А

ИСКАНЕ за откриване на “ДДС сметка”